マデリーン・デルーカ著
ちょうど1年前、私はミュゼルクでライツ・マネージャーとしての仕事を始めた。 私がこの仕事に就いた初日は、この会社が初めて正式にリモートワークを開始した日だった。 ビデオ通話や画面共有、そして昔ながらの試行錯誤を通じて新しい仕事のやり方を学ぶというユニークな経験をした。 このパンデミック以前に学ぶ機会がなかったかもしれない新しいスキルを身につけることができた。
そのような思いから、私はミュゼルクの同僚たちに、この1年間で彼らにとって有益だったお気に入りのコツや秘訣を教えてくれるよう頼んだ。 これを読んでいる人が、在宅ワークの経験をより良いものにするためのアドバイスや情報を、少なくともひとつでも見つけられることを願っている。
- すぐに行動する必要のない仕事上の考え専用のメモ帳を物理的に用意しておく。 深夜や早朝に時間外労働ができるからといって、そうしなければならないわけではない。 勤務時間外に考えた仕事はすべて書き出し、翌日のために取っておく。
- 日中、特に暖かいときに散歩をする。 ストレスを軽減することができる。 在宅勤務の利点は、昼間に散歩して新鮮な空気を吸えることだ。 頭をすっきりさせて集中力を高め、午後3時のスランプを乗り越えることができる。
- キーボードショートカットを覚えて使う。 自宅で仕事をする場合、モニターからプラグを抜いて別の場所で仕事ができるのはありがたい。 キーボードショートカットを使えば、タブやワークブック間をスムーズに移動できる。
- ポモドーロ・テクニックを使ってみよう。 ポモドーロ・テクニックとは、作業時間をインターバルに分け、各インターバルの終わりに休憩時間を設定する時間管理法である。 常に邪魔が入るため、目の前のタスクに集中するのが難しいという人は、このテクニックを使うことで、より効率的に目の前のタスクをこなしながら、忍び込んできた雑念を処理するために休憩を取ることができる。
- ズームを活用しよう。 Zoomをツールとして使い始めて1年が経とうとしている今、私たちはZoomを呪いながらも祝福しているが、過去に電話でしか話したことがないような人たちとビデオ会議をするのは素晴らしいことではないだろうか？
- 時間ではなく、実際の仕事の進捗状況に基づいて、生産性の週次および日次目標を設定する。 誰にでも1日／1週間で達成したい目標があり、時にはそれに圧倒されることもある。 たとえ一日中、食器洗い機や芝刈り機、洗濯機などの音に邪魔されたとしても、作業時間ではなく具体的なタスクに基づいて目標を設定すれば、達成感と生産性を感じることができる。
- 朝の習慣を持ち、それを守る。 ベッドから起き上がり、ノートパソコンを持って仕事を始めるのはとても簡単だが、経験上、これはワークライフバランスを損なうことになりかねない。 コーヒーを淹れたり、散歩に出かけたり、ポッドキャストを聴いたり、朝食を食べたり、本を読んだりするのに十分な時間を持って起床する。 一日を区切る個人的な時間を確保する。 ノリに乗ってしまえば、毎日がもっと楽しく感じられるはずだ。 また、オフィスに戻ってもこのルーチンを続けることができ、その移行はよりシームレスに感じられると思う。
私はこれらのヒントを何らかの形で仕事のルーチンに取り入れ、在宅勤務の経験を劇的に向上させた。 個人的には、また安全に集まれるようになるのが待ち遠しいが（そして実際に同僚に会えるのが待ち遠しい-初めて会う同僚もいる）、それまでの間は、快適なソファで仕事をしたり、毎日の通勤がなくなり、夫と過ごす時間が数時間増えたり、ランチタイムに無限に思える量の洗濯ができたりするのを楽しむつもりだ。
